AVG (Verwerkersovereenkomst)

Nog even en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) wordt van kracht. Per 25 mei vervangt de AVG de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en geldt in de hele Europese Unie dezelfde privacywetgeving. Het betekent een ingrijpende verandering voor iedereen die te maken heeft met (de verwerking van) data en in het bijzonder met persoonsgegevens. Ongetwijfeld heeft u in de afgelopen periode al veel gehoord over de AVG (of in het Engels: General Data Protection Regulation, GDPR).

Net als wij zijn veel organisaties bezig met de voorbereiding op deze nieuwe wetgeving. Als verwerkersverantwoordelijke van gegevens bent u verplicht een verwerkersovereenkomst aan te gaan met partijen die gegevens voor u verwerken.

Om daarin te ondersteunen hebben wij een nieuwe verwerkersovereenkomst opgesteld die voldoet aan de nieuwe regelgeving. Wij denken dat deze overeenkomst ook voor u interessant kan zijn. De verantwoordelijkheden rondom (de bescherming van) data en persoonsgegevens is momenteel erg actueel en het is belangrijk dat goed vast te leggen. Wij stellen deze overeenkomst dan ook graag aan u ter beschikking om u op deze manier de kosten en moeite te besparen van het opstellen van een eigen verwerkersovereenkomst met ons. HIER kunt u hem vinden.

Deze verwerkersovereenkomst gaat deel uitmaken van de overeenkomst(en) die wij met u hebben afgesloten en vervangt de eventueel aanwezige bewerkersovereenkomst, versie 1.0.

Volgens onze gegevens bent u verantwoordelijk voor privacy-aangelegenheden bij uw organisatie. Wilt u het aan ons melden als u bijzondere persoonsgegevens verwerkt? Denk dan bijvoorbeeld aan ras, godsdienst, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, gezondheid, lidmaatschap van vakverenigingen en strafrechtelijke vervolgingen.

Middels het sturen van deze mailing geven wij u ons akkoord voor de verwerkersovereenkomst versie 1.1 zoals die via de bovenstaande link op onze website is te vinden. Het is erg belangrijk dat u – conform artikel 12.1 in diezelfde overeenkomst – ook uw akkoord aan ons geeft. Dat kunt u op twee verschillende manieren doen:
1. Of u stuurt een antwoord-e-mail op deze mailing naar ons waarin u expliciet schrijft ‘Ik ben bevoegd om ons akkoord op uw verwerkersovereenkomst aan u te geven en dat doe ik bij dezen’ en daaronder uw naam en bedrijfsnaam.
2. Of u print de overeenkomst uit, ondertekent die en zorgt ervoor dat er een exemplaar bij ons terecht komt (via scan/mail of in een envelop).
Dank u wel voor uw medewerking!

Naast een verwerkersovereenkomst is het bedrijven ook verplicht de cookie en privacy verklaringen te herzien en waar nodig bij te werken. Dit is op onze site inmiddels gebeurd (cookie statement, privacy statement). Wij helpen u op verzoek graag deze ook voor uw organisatie geschikt te maken.

Meer informatie over de AVG kunt u vinden op de website van de Autoriteit persoonsgegevens via deze link.

Uiteraard kunt u met vragen ook altijd contact met ons opnemen.