Stagiair(e) Secretaresse / Officemanager

Stagiair(e) Secretaresse / Officemanager

A&A Capacity is een jonge, snelgroeiende organisatie in de ICT-sector. Als bedrijf zijn wij zo sterk omdat wij op meerdere gebieden in de ICT onze (potentiele) klanten kunnen ondersteunen. Dus zowel op het gebied van ICT-advies, software ontwikkeling, levering van hard- & software, aanleg van computernetwerken, ontwerpen, systeem- en netwerkbeheer, back-up & beveiliging, Cloud-oplossingen, telefonie, als webhosting en grafische vormgeving.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair die graag de handen uit zijn/haar mouwen steekt en snel kan schakelen tussen diverse ondersteunende taken. Ben jij onze nieuwe topper?

Je volgt een opleiding richting secretaresse, managementassistent of een vergelijkbare opleiding (mbo-4 / hbo is een pré). Verder vragen wij iemand die

• een goede beheersing heeft van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift
• kennis heeft van mail- en agendabeheer, tekstverwerkingsprogramma en spreadsheets
• een goede beheersing heeft van gespreksvaardigheden en weet hoe men netjes telefonisch klanten te woord staat
• nauwkeurig en georganiseerd te werk kan gaan
• altijd bereid is om collega’s te helpen of te ondersteunen waar nodig.

Welke werkzaamheden ga je doen?

Tijdens jouw meewerkstage verzorg jij de ondersteuning van een aantal verschillende afdelingen. Jouw dagen zijn erg afwisselend en zijn elke dag anders, omdat je ondersteunende werkzaamheden gaat doen ter ondersteuning van onze HR, Financiële en Facilitaire afdeling. Daarnaast zal je ook diverse werkzaamheden gaan uitvoeren voor het managementteam. Een interessante leerwerkplek dus waarin je, in samenwerking met de directiesecretaresse, onder andere de volgende werkzaamheden leert uitvoeren:

• Het verwerken en/of archiveren van diverse mutaties;
• Het verwerken en/of archiveren van in- en uitgaande post;
• Het aannemen van de telefoon;
• Het bestellen van benodigde kantoorartikelen en boodschappen
• Het verwelkomen van gasten;

en nog veel meer!

Wat bieden wij jou?

• Een gezellige, informele werkplek, waar veel aandacht wordt besteed aan individuele ontwikkeling en persoonlijke groei.
• Veel verantwoordelijkheid, waarbij jij als stagiaire zo vrij wordt gelaten als je aankunt;
• Ruimte voor wekelijkse en/of maandelijkse gesprekken met jouw praktijkbegeleider, op basis van jouw behoefte, ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Ruimte voor eigen initiatieven;
• Dagelijks een gezamenlijke lunch;
• Een stagevergoeding afgestemd op jouw kennis en ervaring.

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan vandaag nog jouw cv en je motivatie naar pz@aacapacity.nl.
Heb je eerst nog vragen? Bel dan even naar Patricia Bonnet: 075 6700 521. Ze helpt je graag.

Aquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!