Directiesecretaresse

Vacature administratiemedewerker, directiesecretaresse, PA & officemanager

Heb je een scherpe blik, oog voor details en proactieve houding? Hoef je niet aangestuurd te worden maar zorg jij met je aansturing dat zaken op tijd afgehandeld worden? Dan is deze uitdagende en veelzijdige functie iets voor jou!

De directie van A&A Capacity is op zoek naar een representatieve en enthousiaste duizendpoot die sterk in haar schoenen staat. Het betreft een zelfstandige functie (32 tot 40 uur per week) waarin je verantwoordelijk bent en vrijheid krijgt voor de indeling van je werkzaamheden en het aanbrengen en behouden van structuur. Het is daarom van groot belang dat je goed prioriteiten weet te stellen. Het kernwoord voor deze functie: “het volledig ontzorgen van de directie”

Tot je taken behoren:

• Het uitvoeren van de debiteuren en crediteuren administratie;
• Het organiseren en administreren van de dagelijkse gang van zaken;
• Het ontvangen en begeleiden van bezoek;
• Het signaleren en attenderen op bijzonderheden;
• Het maken, corrigeren, redigeren en verzorgen van interne en externe correspondenties;
• Het ontzorgen (en aansturen) van de directie op allerlei vlakken

Uiteraard zorgen wij voor een degelijk inwerkproces zodat je binnen een korte periode volledig zelfstandig inzetbaar bent.

Wij zoeken iemand die:

• De bedrijfsprocessen en de algemene gang van zaken volledig begrijpt, en verbeterpunten voorstelt;
• Representatief is en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Gemotiveerd, vlot, enthousiast en initiatiefrijk is;
• Goed kan plannen en organiseren;
• Een scherpe blik heeft en de juiste prioriteiten weet te stellen;
• Een zeer flexibele houding heeft;
• Zelfstandig kan werken en de juiste verantwoordelijkheid neemt;
• Stressbestendig is en geen 9 tot 5 mentaliteit heeft;
• Minimaal een afgeronde MBO opleiding op zak heeft;
• En enige affiniteit heeft met cijfers en een commercieel (ICT) bedrijf

En daarnaast kennis heeft van:

• Office programma’s zoals Outlook Word en Excel;
• De algemene bedrijfsprocessen;
• Lichte crediteuren- en debiteurenbeheer;
• Redelijke inzicht en gevoel voor cijfers

A&A bestaat uit een team met jonge professionals en heeft veel groei potentie en mogelijkheden. Hier word jij als kandidaat volledig bij betrokken. Jij wordt het gezicht van A&A Capacity. Zowel voor interne collega’s als de relaties van A&A Capacity. Wij bieden je een marktconform salaris, leuke uitdagingen en een informele, gezellige werksfeer. Ook is er een bonusregeling die jaarlijks bij goede inzet en juiste uitvoering van de werkzaamheden wordt uitgekeerd!

Ben je geïnteresseerd? Reageer uitsluitend via e-mail: pz@aacapacity.nl t.a.v. dhr. Marcel Volders. Wij zien graag jouw CV en motivatie voorzien van een foto en salarisindicatie tegemoet.

Wij hopen jou binnenkort op een kennismakingsgesprek te kunnen verwelkomen!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs geteld!